Dokumenty
Zawarcie umowy kupna-sprzedaży wymaga dostarczenia szeregu dokumentów. Oprócz nich notariusz/pośrednik zażąda (każdy we właściwym zakresie) dodatkowych danych od obu stron transakcji, tj.: dowodu osobistego lub paszportu, imion rodziców, danych o stanie cywilnym, nr NIP i adresu zamieszkania. Poniżej wykaz podstawowych dokumentów/danych (katalog otwarty).
Przy sprzedaży nieruchomości niezabudowanej (działki).
- dokument-podstawa jej nabycia: akt notarialny, umowa sprzedaży, postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny lub inny właściwy,
- odpis z księgi wieczystej,
- mapa zasadnicza działki
- wypis z ewidencji gruntów,
- w przypadku użytkowania wieczystego - umowa oddania działki w użytkowanie wieczyste,
- wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- jeżeli na działce rozpoczęto budowę, dodatkowo będą potrzebne:
- pozwolenie na budowę,
- dziennik budowy,
- projekt budynku,
- odbiory częściowe robót
- jeżeli jeden ze współmałżonków dokonuje nabycia z/do majątku osobistego – współmałżonek powinien to potwierdzić przed notariuszem,
- pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli.
Przy sprzedaży nieruchomości zabudowanej budynkiem.
- podstawa nabycia tj. akt notarialny, umowa sprzedaży, postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny, umowa oddania gruntu w użytkowanie wieczyste lub inny właściwy,
- odpis z księgi wieczystej,
- wypis z ewidencji gruntów i budynków,
- mapa zasadnicza,
- dane dot. budynku jak np. rzuty pomieszczeń, powierzchnia użytkowa, kubatura,
- pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli,
- jeżeli jeden ze współmałżonków dokonuje nabycia z/do majątku osobistego – współmałżonek powinien to potwierdzić przed notariuszem,
- w przypadku budynku w budowie - jak przy sprzedaży działki z rozpoczętą budową.
- świadectwo certyfikacji energetycznej.
Przy sprzedaży obiektu użytkowego i lokalu użytkowego.
- analogicznie jak w przypadku zbycia nieruchomości zabudowanej innym budynkiem (budynkiem w budowie), a jeżeli właścicielem jest spółka z o.o, to dodatkowo:
- odpis z KRS,
- uchwała zgromadzenia wspólników o zbyciu nieruchomości.
Przy sprzedaży nieruchomości lokalowej (lokal mieszkalny)
- akt notarialny nabycia lub inna podstawa tj. postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny, umowa w formie aktu notarialnego ustanawiająca odrębną własność lokalu, inna właściwa,
- odpis z księgi wieczystej,
- w przypadku braku aktu notarialnego - nr księgi wieczystej całej nieruchomości tj. działki oraz części wspólnych budynku,
- rzut lokalu (może być odręczny),
- pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli,
- jeżeli jeden ze współmałżonków dokonuje nabycia z/do majątku osobistego – współmałżonek powinien to potwierdzić przed notariuszem,
- świadectwo certyfikacji energetycznej lokalu.
Przy sprzedaży spółdzielczego, własnościowego prawa do lokalu lub domu.
- przydział ze spółdzielni lub akt notarialny nabycia,
- inne dokumenty będące podstawą nabycia – postanowienie sądu o nabyciu spadku, umowa darowizny,
- oświadczenie sprzedającego o księdze wieczystej (urządzona lub nie),
- rzut lokalu,
- pełnomocnictwo do podpisania umowy pośrednictwa w razie nieobecności współwłaścicieli,
- jeżeli jeden ze współmałżonków dokonuje nabycia z/do majątku osobistego – współmałżonek powinien to potwierdzić przed notariuszem.