Dla właściwego przeprowadzenia procesu wyceny niezbędne są rzeczoznawcy majątkowemu dokumenty, w zależności od przedmiotu, zakresu i celu wyceny. Stanowią one   -   po ich zweryfikowaniu i poświadczeniu przez rzeczoznawcę   -   załączniki do operatu szacunkowego. Dokumenty te powinien dostarczyć zamawiający wycenę. Jeżeli zamawiający (z różnych względów) zdecyduje się zlecić ich pozyskanie rzeczoznawcy   -   wówczas to on zadba o wgląd do nich, ale jednocześnie uwzględni ten fakt w wysokości negocjowanego wynagrodzenia.

PODSTAWOWE DOKUMENTY NIEZBĘDNE DO WYKONANIA WYCENY.

RYNEK PIERWOTNY.

Nieruchomość gruntowa zabudowana (budynek mieszkalny):

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (decyzja o warunkach zabudowy),
• wypis i wyrys z rejestru gruntów,
• odpis z księgi wieczystej,
• pozwolenie na budowę,
• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży ze spółdzielnią mieszkaniową lub deweloperem,
• projekt techniczny budynku lub jego część obrazująca rzuty kondygnacji, podająca parametry techniczne i ogólną charakterystykę budynku,
• w przypadku rozbudowy bądź modernizacji – kosztorys budowlany.

(dokumenty można pozyskać w spółdzielni lub u dewelopera).     

Nieruchomość lokalowa (lokal mieszkalny) lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

• wypis z rejestru gruntów dot. działek, na których realizowana jest inwestycja,
• odpis z księgi wieczystej powyższego terenu,
• pozwolenie budowlane,
• przedwstępna umowa kupna-sprzedaży zawarta z deweloperem lub spółdzielnią,
• dokumentacja techniczna – rozkład funkcjonalny lokalu.

            (dokumenty do uzyskania w spółdzielni mieszkaniowej lub u dewelopera).     

RYNEK WTÓRNY.

Nieruchomość gruntowa niezabudowana (działka gruntu):

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego lub decyzja o warunkach zabudowy   -   do uzyskania we właściwym terytorialnie Urzędzie Gminy,
• wypis i wyrys z rejestru gruntów   -   do uzyskania we właściwym terytorialnie Starostwie (tzw. Kataster nieruchomości),
• odpis z księgi wieczystej   -   do uzyskania w Sądzie Rejonowym,
• mapa zasadnicza (ewidencyjna) dot. działki   -   do uzyskania w Katastrze nieruchomości,
• inne dokumenty mające wpływ na określenie stanu prawnego terenu, np. orzeczenie sądu.

Nieruchomość gruntowa zabudowana (budynek mieszkalny):

• wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego (decyzja o warunkach zabudowy)   -   do uzyskania we właściwym Urzędzie Gminy,
• wypis i wyrys z rejestru gruntów   -   do pozyskania w Starostwie (Kataster nieruchomości),
• odpis z księgi wieczystej   -   do pozyskania w Sądzie Rejonowym,
• pozwolenie na budowę   -   w posiadaniu właściciela,
• kosztorys budowlany w przypadku budowy, rozbudowy bądź modernizacji   -   w posiadaniu właściciela,
• ogólna charakterystyka budynku, rzuty kondygnacji oraz pozostałe parametry techniczne   -   w posiadaniu właściciela,
• potwierdzenie zgłoszenia budynku do użytkowania lub pozwolenie na użytkowanie   -   w posiadaniu właściciela,
• kopia umowy przedwstępnej lub inne dokumenty określające stan prawny nieruchomości jeśli istnieją   -   w posiadaniu właściciela.

Nieruchomość lokalowa (lokal mieszkalny) lub spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu:

• odpis z księgi wieczystej lub akt notarialny   -   z Sądu Rejonowego lub posiada właściciel,
• odpis z księgi wieczystej dla właściwej nieruchomości gruntowej   -   z Sądu Rejonowego,
• wypis z ewidencji gruntów i lokali   -   do uzyskania w Starostwie (Kataster),
• rzut lokalu, dane powierzchniowo kubaturowe   -   winien posiadać właściciel,
• zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej dot. przydziału lokalu   -   do uzyskania ze spółdzielni.

Nieruchomości komercyjne:

• odpis z księgi wieczystej   -   do pozyskania w Sądzie Rejonowym,
• wypis z rejestru gruntów   -   do pozyskania w Katastrze nieruchomości,
• dane powierzchniowo-kubaturowe budynków, lokali   -  w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,
• rzuty kondygnacji   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,
• wykazy powierzchni o odmiennej funkcji   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy,
• mapa zasadnicza, ewidencyjna terenu   -  do pozyskania w Katastrze nieruchomości,
• wykaz rocznych kosztów utrzymania nieruchomości   -   w posiadaniu właściciela bądź zarządcy.
• inne, ustalane indywidualnie w miarę potrzeb.